Upravljanje najmom

Kvalitetno upravljanje najmom počinje odabirom odgovarajućeg najmoprimca.

Preuzimamo oglašavanje nekretnine, komunikaciju sa zainteresiranim osobama, organizaciju i provedbu razgledavanja te odabir najmoprimca u skladu s prethodno dogovorenim kriterijima vlasnika.

Cilj nije samo što prije iznajmiti nekretninu, već pronaći najmoprimca koji odgovara nekretnini i uvjetima koje je vlasnik postavio.

Vlasnik zadržava konačnu odluku o odabiru najmoprimca.

Nakon odabira najmoprimca brinemo o svemu što je potrebno za uredan početak najma.

Osiguravamo potrebnu dokumentaciju i organiziramo solemnizaciju ugovora o najmu kod javnog bilježnika, koja je sastavni dio postupka upravljanja najmom kod DOBIS-a.

Prilikom useljenja sastavljamo primopredajni zapisnik i fotodokumentaciju stanja nekretnine, evidentiramo stanje brojila te organiziramo predaju nekretnine najmoprimcu.

Brinemo i o prijavi ugovora o najmu nadležnom tijelu te drugim administrativnim obvezama povezanima s početkom najma.

Na taj su način početno stanje nekretnine i međusobne obveze jasno dokumentirani od prvog dana najma.

Naša usluga ne završava useljenjem najmoprimca. Upravo tada započinje dugoročni dio upravljanja.

DOBIS postaje kontaktna točka između vlasnika i najmoprimca te, prema potrebi, izvođača, servisera i drugih osoba uključenih u brigu o nekretnini. Preuzimamo redovitu komunikaciju s najmoprimcem, pratimo izvršavanje ugovorenih obveza i rješavamo operativna pitanja koja se pojave tijekom najma.

Vlasnik tako ne mora osobno rješavati svaki upit, kvar, servis ili drugo pitanje povezano s nekretninom.

Kada je potrebna odluka vlasnika ili nastaje dodatni trošak, prethodno ga kontaktiramo i dogovaramo daljnje postupanje.

Jedan od važnih elemenata DOBIS-ove usluge upravljanja najmom jest redoviti pregled nekretnine jednom mjesečno.

Tijekom pregleda pratimo stanje nekretnine i način njezina korištenja te obraćamo pozornost na moguće kvarove, oštećenja, nepravilnosti ili potrebu za održavanjem.

Svrha pregleda nije zadiranje u privatnost najmoprimca, već pravodobno uočavanje mogućih problema i zaštita nekretnine koja nam je povjerena na upravljanje.

O svemu što je važno za vlasnika pravodobno ga izvještavamo te, kada je potrebno, dogovaramo daljnje postupanje.

Nekretnina je iznajmljena, ali ne ostaje bez nadzora.

DOBIS prati urednost podmirivanja najamnine i režijskih obveza tijekom cijelog trajanja najma.

Najmoprimac najamninu uplaćuje izravno na račun vlasnika, dok mi pratimo je li ugovorena obveza uredno izvršena. DOBIS ne prima niti zadržava najamninu za račun vlasnika.

Posebnu pozornost posvećujemo kontroli podmirivanja režijskih troškova. Prilikom svakog mjesečnog pregleda nekretnine od najmoprimca preuzimamo pristigle režijske račune, pripadajuće potvrde o uplati te drugu poštu povezanu s nekretninom.

Nakon pregleda vlasniku dostavljamo mjesečni izvještaj koji uključuje skenirane režijske račune za prethodni mjesec i pripadajuće potvrde o uplati, čime vlasnik ima dokumentiran uvid u urednost podmirivanja režijskih obveza.

Ako pojedini režijski račun nije dostavljen na adresu nekretnine, DOBIS izravno kontaktira odgovarajućeg pružatelja usluge i pribavlja prijepis računa, dostavlja ga najmoprimcu na plaćanje te nakon podmirenja pribavlja potvrdu o uplati. Takve operativne situacije rješavamo samostalno, bez nepotrebnog opterećivanja vlasnika.

Na taj način ne čekamo da neplaćena režija postane problem – urednost plaćanja provjeravamo i dokumentiramo iz mjeseca u mjesec.

Tijekom najma mogu se pojaviti situacije koje zahtijevaju održavanje, servis ili popravak.

Kada najmoprimac prijavi problem ili ga uočimo tijekom pregleda nekretnine, utvrđujemo što je potrebno poduzeti te, uz prethodno odobrenje vlasnika kada je ono potrebno, kontaktiramo odgovarajućeg izvođača ili servis.

Dogovaramo termin, koordiniramo pristup nekretnini i pratimo provedbu dogovorenog posla.

Vlasnik zadržava kontrolu nad odlukama i troškovima, dok DOBIS preuzima organizaciju i brigu da se dogovoreno provede.

Tijekom trajanja najma pratimo administrativna pitanja i obveze povezane s nekretninom.

Prema potrebi komuniciramo s nadležnim tijelima, pružateljima usluga i predstavnikom suvlasnika, pratimo dokumentaciju povezanu s nekretninom te vlasniku prosljeđujemo porezna rješenja i druge važne obavijesti.

Kada je za određeno pitanje potrebna pravna ili druga stručna pomoć, organiziramo i koordiniramo odgovarajuću stručnu podršku.

Kada postojeći najam završi, organiziramo pregled i primopredaju nekretnine te evidentiramo njezino stanje.

Ako vlasnik želi nastaviti s iznajmljivanjem, ponovno preuzimamo postupak pronalaska odgovarajućeg najmoprimca i sve što je potrebno za početak novog najma.

Tako vlasnik ima kontinuitet upravljanja nekretninom i između dvaju najmova, bez potrebe da svaki put iznova sam organizira cijeli postupak.

Upravljanje najmom na daljinu može biti zahtjevno upravo zato što brojne situacije traže nekoga tko može reagirati i biti fizički prisutan u Zagrebu.

S DOBIS-om vlasnik ima jednu pouzdanu kontaktnu točku na licu mjesta – za komunikaciju s najmoprimcem, pregled nekretnine, održavanje, režije, administraciju i druge dogovorene poslove povezane s najmom.

Vi zadržavate kontrolu nad važnim odlukama i najamninu primate izravno na svoj račun, dok mi preuzimamo organizaciju i operativnu brigu o nekretnini.

Vaša nekretnina je u Zagrebu. Vi možete biti bilo gdje u svijetu.

• oglašavanje i pronalazak odgovarajućeg najmoprimca
• priprema ugovora o najmu, organizacija solemnizacije i primopredaje nekretnine
• mjesečni pregled nekretnine
• praćenje urednosti plaćanja najamnine i režijskih obveza
• mjesečno izvještavanje vlasnika s preslikama režijskih računa i potvrda o uplati
• komunikacija s najmoprimcem
• organizacija održavanja, servisa i popravaka
• administrativna briga tijekom cijelog trajanja najma